Vrijwilliger: secretariële werkzaamheden

Omschrijving (taken en verantwoordelijkheden)

Wat we zoeken bij Raket is een secretarieel medewerker die het eerste aanspreekpunt van de stichting is en zorgt dat de juiste vragen en informatie bij de juiste personen terecht komt. Verder houd je de administratie bij, hieronder vallen bijvoorbeeld de adressenlijsten en het verwerken van de correspondentie in een archief waarin alles makkelijk terug te vinden is. Ook ondersteuning bij het organiseren van mailings en evenementen is een belangrijke taak. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan facilitaire voorzieningen en het versturen van uitnodigingen.

Gemiddeld 4 uur per week, aaneengesloten en te plannen in afstemming met Nik.

Competenties

1. Structuur aan kunnen brengen
2. Overzicht houden
3. Planmatig werken
4. Punctueel
5. Initiatiefrijk
6. Oplossingsgericht
7. Inlevingsvermogen
8. Computervaardigheden
9. Goed kunnen werken met Word, Excel, Outlook (en andere Office programma’s)
10. Communicatief vaardig (het visitekaartje van de stichting)

Binnen stichting Raket

Raket staat bekend om het in hun kracht zetten van mensen met een beperking. Uiteraard geldt dit ook voor de vrijwilligers. Wij gaan dus graag met je in gesprek om op zoek te gaan naar werkzaamheden waarin je talenten zo goed mogelijk tot uiting komen. Als secretarieel medewerker heb je het overzicht over alle administratieve zaken en ondersteun je alle andere vrijwilligers daarmee.

Voor meer informatie en/of interesse mail naar hallo@raket.info. Wie weet tot ziens!

Deel dit met
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone